Verplichtingen

Philips heeft de verplichting op zich genomen om als verantwoordelijk lid van de maatschappij te handelen en in economisch, sociaal en milieutechnisch opzicht een duurzame toekomst na te streven. De Algemene Gedragscode verwoordt de beginselen op het gebied van integriteit en ethiek waardoor Philips zich in zijn bedrijfsvoering laat leiden. Deze beginselen zijn bepalend voor alle zakelijke beslissingen en handelingen van Philips, waar ook ter wereld. Ze gelden niet alleen voor de activiteiten van Philips, maar ook voor handelingen van individuele medewerkers in het kader van hun werkzaamheden voor Philips. De Algemene Gedragscode is onderworpen aan de toepasselijke wetgeving.

De Algemene Gedragscode is niet allesomvattend, maar formuleert minimale gedragseisen. De gedragscode biedt productdivisies en het landenmanagement de vrijheid aanvullende lokale gedragsregels vast te stellen. Om de praktische toepassing van de Algemene Gedragscode kracht bij te zetten, zijn aanvullende richtlijnen gepubliceerd die voor alle werknemers gelden. Tevens zijn er afzonderlijke richtlijnen, die voor bepaalde categorieën werknemers gelden, zoals de Financiële Gedragscode (Financial Code of Ethics) en de Inkoopcode (Purchasing Code of Ethics). De aanvullende richtlijnen bij de Algemene Gedragscode en de voor specifieke werknemers geldende richtlijnen maken gezamenlijk deel uit van de Algemene Gedragscode . De Algemene Gedragscode, die door de raad van bestuur en de raad van commissarissen is vastgesteld en goedgekeurd, wordt regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast.

Om te waarborgen dat bedrijfsethiek leeft binnen het gehele concern en de Algemene Gedragscode strikt wordt nageleefd is een wereldwijd trainingsprogramma opgezet.

Juni 2004

* In deze Algemene Gedragscode worden de termen "Philips" en "Philips-bedrijven" gebruikt. Hieronder worden verstaan de groep van Philips-bedrijven, omvattende Koninklijke Philips Electronics N.V. en zijn dochtermaatschappijen.

De missie van Philips is het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen door de tijdige introductie van zinvolle technologische innovaties. In een wereld waar technologie steeds meer invloed heeft op alle aspecten van ons dagelijks leven, streeft Philips ernaar een toonaangevende leverancier te zijn van oplossingen op het gebied van gezondheidszorg, lifestyle en technologie, waarbij klanten enthousiast zijn over producten en diensten die aan hun verwachtingen voldoen of deze zelfs overtreffen. 

Philips wil een verantwoordelijke partner in de maatschappij zijn die integer handelt naar zijn aandeelhouders, klanten, werknemers, leveranciers en zakenrelaties, concurrenten, overheden en anderen op wie de activiteiten van Philips invloed kunnen hebben. Philips houdt zich aan de rechtsregels die gelden in de landen waarin de onderneming opereert en evalueert regelmatig de eigen belangen en die van betrokken personen of organisaties om gezonde, langdurige relaties met hen te waarborgen. Philips tracht zich aan lokale situaties aan te passen om mogelijke problemen binnen de grenzen van het toepasselijke recht en maatstaven van verantwoord gedrag op de meest geschikte wijze tegemoet te treden. In dit verband steunt Philips het principe van de dialoog en samenwerking met alle betrokken partijen.

1.1 Mensenrechten

Als onderneming ondersteunt en eerbiedigt Philips de mensenrechten volgens de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, waarin is vastgelegd dat alle partijen in de samenleving, met inbegrip van ondernemingen, verplicht zijn om de mensenrechten te respecteren en te waarborgen. Philips streeft ernaar dat de onderneming door zijn activiteiten niet medeplichtig wordt aan schendingen van de mensenrechten

1.2 Kinderarbeid, gedwongen arbeid en dwangarbeid

Philips zal in geen geval gebruik maken van dwangarbeid of gedwongen arbeid of in strijd met Conventies nr. 138 en nr.182 van de International Labour Organization kinderen in dienst hebben.

1.3 Vrije marktconcurrentie

Philips steunt het beginsel van vrije marktconcurrentie als basis voor zijn bedrijfsvoering en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving op mededingingsgebied.

1.4 Productveiligheid

Philips streeft er te allen tijde naar om veilige producten en diensten te leveren.

1.5 Privacy

De vertrouwelijkheid van tot personen herleidbare informatie over klanten, werknemers, zakenrelaties en andere individuen wordt beschermd.

1.6 Milieubescherming

Conform het streven van Philips naar duurzame ontwikkeling, zal de onderneming alles wat redelijkerwijs mogelijk is doen om eventuele nadelige milieu-effecten van zijn activiteiten tot een minimum te beperken.

Philips wil het leven van mensen graag verbeteren. Met het oog hierop probeert de onderneming de klanten voortdurend van dienst te zijn met doorbraken, zowel grote als kleine. In verband hiermee wordt gestreefd naar een voortdurende dialoog met de klanten. Philips wil naar hen luisteren en van hen leren om oplossingen te kunnen ontwikkelen die klanten werkelijk willen. Philips behandelt zijn klanten altijd eerlijk en treedt hen open tegemoet, met inachtneming van het hoogste niveau van integriteit.

Het is voor Philips van essentieel belang om bij zijn activiteiten te handelen naar de hoogste normen van corporate governance. Philips richt zich op het realiseren van een voldoende rendement op het eigen vermogen om dividend aan zijn aandeelhouders te kunnen blijven uitkeren, terwijl tegelijkertijd voldoende kapitaal binnen de onderneming wordt gehouden om winstgevende groei te kunnen genereren.

Philips hecht veel waarde aan een goede relatie met zijn aandeelhouders en de financiële markten en verstrekt tijdig en regelmatig betrouwbare informatie over zijn activiteiten, structuur, financiële situatie en prestaties.

De werknemers zijn voor Philips essentieel. Van wezenlijk belang is dat er een sfeer heerst die zich kenmerkt door goede communicatie, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsbesef. Philips stimuleert de persoonlijke ontwikkeling en optimale aanwending van de vaardigheden van zijn werknemers.

.1 Recht op organisatie

Philips erkent en eerbiedigt de vrijheid van werknemers om al dan niet een organisatie op te richten of zich daarbij aan te sluiten. Philips respecteert - binnen het kader van de (lokale) wet- en regelgeving en de heersende arbeidsverhoudingen en werkpraktijken - het recht van zijn werknemers om zich te laten vertegenwoordigen door vakbonden en andere werknemersorganisaties. Philips neemt deel aan onderhandelingen, zelfstandig of via werkgeversorganisaties, om overeenstemming over de arbeidsvoorwaarden te bereiken.

4.2 Veiligheid en gezondheid

Philips doet alles wat redelijkerwijs mogelijk is om de gezondheid en veiligheid van zijn werknemers te beschermen.

4.3 Gelijke en eerlijke behandeling

Elke werknemer heeft gelijke kansen en wordt in zijn werk en beroep gelijk behandeld, ongeacht persoonlijke achtergrond, ras, geslacht, nationaliteit, leeftijd, seksuele geaardheid of geloofsovertuiging. Hetzelfde geldt bij de werving van personeel. Philips streeft ernaar om voor hetzelfde werk dat op hetzelfde niveau op vergelijkbare locaties wordt verricht hetzelfde loon te betalen. Intimidatie of discriminatie wordt in geen enkele vorm getolereerd.

4.4 Lonen en betaling

De lonen en werktijden voldoen aan het arbeidsrecht van de landen waarin Philips opereert en zijn ten minste in overeenstemming met de in de bedrijfstak geldende normen.

Philips streeft naar relaties met zijn leveranciers en zakenrelaties die voor beide partijen voordelen opleveren. De onderneming probeert zoveel mogelijk zaken te doen met leveranciers en zakenrelaties die zich verplicht hebben om eerlijk en integer jegens belanghebbenden te handelen en zich houden aan de wetten die gelden in de landen waarin zij opereren. 

6.1 Gebruik en bescherming van bedrijfsmiddelen

Iedere werknemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik en goede bescherming en instandhouding van de bedrijfsmiddelen en gelden van Philips en vertrouwelijke informatie die door zakenrelaties aan Philips wordt verstrekt. Bedrijfsmiddelen en gelden van Philips en mogelijkheden die zich uit hoofde van iemands functie voordoen, mogen uitsluitend worden aangewend ter verwezenlijking van Philips doelstellingen en niet om persoonlijk voordeel te behalen.

6.2 Onzorgvuldige bekendmaking

Philips beschouwt informatie over zijn bedrijfsactiviteiten als een bedrijfsmiddel dat beschermd moet worden tegen verlies, inbreuk en onzorgvuldig(e) gebruik of bekendmaking.

Philips zal geen gebruik maken van informatie die door een derde aan Philips bekend is gemaakt, indien vermoed wordt dat de bekendmakende partij daarmee zijn geheimhoudingsplicht heeft geschonden, tenzij:

a) de informatie algemeen beschikbaar is voor het publiek, anders dan als gevolg van

bekendmaking door Philips;

b) de informatie door Philips zelfstandig is ontwikkeld; of

c) Philips de informatie tot zijn beschikking krijgt op niet-vertrouwelijke basis van een niet tot geheimhouding verplichte derde of van rechtswege.

6.3 Handel met voorkennis

Alle werknemers dienen zich te houden aan Philips regels inzake handel met voorkennis. Dit houdt in dat niet-openbare informatie die van invloed kan zijn op de beurskoers van het aandeel Philips, strikt geheim zal worden gehouden totdat de informatie door het daartoe bevoegde management openbaar wordt gemaakt. Voorts dienen werknemers die over gevoelige informatie beschikken die de koers van het aandeel Philips en hierop betrekking hebbende rechten kan beïnvloeden, zich te onthouden van het direct of indirect doen van transacties in het aandeel Philips en hierop betrekking hebbende rechten.

Daarnaast dienen werknemers zich te houden aan alle wet- en regelgeving op het gebied van handel met voorkennis met betrekking tot effecten van andere beursgenoteerde bedrijven.

7.1 Steekpenningen; vastlegging van transacties

Philips staat op eerlijkheid, integriteit en rechtvaardigheid in alle aspecten van zijn bedrijfsvoering. Steekpenningen in welke vorm dan ook zijn onaanvaardbaar; commissiebetalingen en persoonlijke geschenken of gunsten kunnen uitsluitend in strikte overeenstemming met de aanvullende richtlijnen bij de Algemene Gedragscode worden gedaan of geaccepteerd. Philips streeft ernaar om in de hele onderneming aan de hoogste niveaus van transparantie en verantwoording te voldoen. Alle transacties moeten nauwkeurig, volledig en tijdig worden vastgelegd in overeenstemming met de administratieve beginselen van Philips. Het is alleen toegestaan om gelden en bedrijfsmiddelen aan te houden die correct zijn geadministreerd.

7.2 Belangen in derden

Werknemers mogen noch direct, noch indirect financiële belangen hebben in een leverancier of concurrerend bedrijf, met uitzondering van een financieel belang in een ter beurze genoteerde onderneming.

7.3 Betalingen aan politieke partijen

De Philips-bedrijven mogen geen betalingen of donaties in geld of in natura doen aan politieke partijen, politieke organisaties of individuele politici, tenzij dergelijke betalingen plaatsvinden in strikte overeenstemming met de aanvullende richtlijnen van de Algemene Gedragscode.

8.1 Sancties
Alle Philips-werknemers moeten de Algemene Gedragscode naleven. Niet-naleving kan leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag, onder voorbehoud van eventuele verdere civielrechtelijke of strafrechtelijke actie die Philips kan ondernemen.

8.2 Klokkenluidersbeleid
Ter bevordering van de melding van overtredingen van de Algemene Gedragscode, heeft Philips een klokkenluidersbeleid vastgesteld op grond waarvan werknemers anoniem, zonder vrees dat dit tot disciplinaire maatregelen zal leiden, een klacht kunnen indienen.

8.3 Naleving
Op de naleving van de Algemene Gedragscode wordt toegezien door een wereldwijd netwerk van toezichthouders (compliance officers) op landelijk en productdivisieniveau. Deze toezichthouders rapporteren regelmatig aan het Corporate Review Committee GBP, dat de raad van bestuur adviseert over de toepassing van de Algemene Gedragscode en ethische kwesties in het algemeen.

Rapportage over de naleving van de Algemene Gedragscode maakt ook deel uit van de Statement on Business Controls (controleverklaring). Deze wordt jaarlijks afgelegd door het management van elk bedrijfsonderdeel/elke afdeling in het kader van een getrapt proces dat uitmondt in de certificering van de jaarrekening van de onderneming door de chief executive officer/chief financial officer. De nalevingsprocessen en -procedures worden gecontroleerd door de afdeling Corporate Internal Audit van Philips.

• Richtlijnen
• Implementatie
• Naleving en melding