Program Manager Best in Finance bij Philips Domestic Appliances & Personal Care, Drachten.
Technische Bedrijfskunde
Nationaal èn internationaal
Voordat Sytze Jan Geertsma (35) in 2001 bij Philips kwam, werkte hij als SAP consultant bij Price Waterhouse Coopers. “Daar zat ik vooral aan de R3 en Sales & Distribution kant. Leuk werk, maar geleidelijk kwam het moment om over te stappen. Ik wilde niet alleen meer op ‘losse’ basis projecten doen, ik wilde ook binnen een bedrijf zelf wat opbouwen. Bovendien kreeg ik bij Philips de mogelijkheid zowel nationaal als internationaal te werken.” Het feit dat DAP in Drachten staat was ook niet onbelangrijk: “Ik wilde graag in het noorden wonen”.
Dynamiek
De vijf afgelopen Philips jaren waren voor Sytze Jan dynamisch genoeg: Program Manager Best in Finance is al zijn vierde functie: na consultancywerk en projectleider voor implementaties in Duitsland en Italië en teamleider Sales Applications houdt hij zich nu vooral bezig met coördineren.
Het bestaan als externe consultant mist hij niet. “Ik voel me bij Philips heel goed thuis. Wat ik in onze manier van werken in het bijzonder waardeer: de korte communicatielijnen, alle expertise binnen handbereik, zowel functioneel als technisch, en dat alles dan van een heel hoog niveau. We hebben veel kwaliteit in huis. De sfeer is goed, we hebben weinig last van misverstanden dus inderdaad, ik ga ’s morgens met veel plezier naar mijn werk.”
‘Best In Finance’ is het programma waarmee over alle productdivisies heen één lijn wordt gebracht in het hele financiële beheer. Sytze Jan is met name bezig met de SAP onderdelen Business Warehouse en Strategic Enterprise Management. ”Twee modules die bovenop SAP R3 draaien. Nogal complex omdat het om nieuwe functionaliteit gaat, èn omdat het verschillende productdivisies raakt.” De hele procesharmonisatie is ook hier bedoeld om de Philips organisatie slagvaardig te laten opereren. Sytze Jan: “We zijn al een heel eind om alle organisaties op hetzelfde systeem te krijgen. Dat maakt het straks ook mogelijk om nieuwe functionaliteiten heel makkelijk in te voeren.”
Samenwerking van cruciaal belang
Als hem gevraagd wordt naar een typerend voorbeeld van zijn dagelijks werk, noemt hij de upgrade van SAP Enterprise in 2004.
”Een upgrade komt altijd ongelegen, omdat je in de tijd dat je een upgrade doet, eigenlijk niks anders kunt doen. Wij wilden nu juist wel een aantal projecten door laten lopen. Dat hebben we met succes voor elkaar gekregen. De planning van de verschillende projecten hebben we dusdanig op elkaar afgestemd dat er weinig blokkades waren. En na de Go Live hadden we ook alles weer heel snel op de rails. Een upgrade is per definitie cross-functioneel, dus alle functionaliteiten in het systeem moet je testen en moeten tegelijkertijd goed blijven lopen. Dat betekent dat samenwerking van cruciaal belang is. Dit is echt een joint effort geweest van de verschillende teams hier in het Competence Center en dat is allemaal heel goed gegaan. Daar was ik erg blij mee.”
Waren er bij de vorige upgrade nog ‘maar’ 24 verschillende Philips organisaties betrokken, bij de volgende upgrade die er in 2007 aankomt, zullen dat er minstens58 zijn. Bovendien zijn er inmiddels veel meer links met andere SAP-onderdelen, zoals CRM, APO en SEM. De uitdaging is dat allemaal vlekkeloos in combinatie met elkaar te laten werken. Daarvoor is nodig dat de professionals die dit werk doen niet alleen het SAP systeem heel goed kennen waardoor ze de goede vertaling kunnen maken tussen de business behoefte en de IT oplossing, maar dat ze ook conceptueel vaardig genoeg zijn om optimaal gebruik te maken van standaard functionaliteit.
Ook interesse in een carrière als SAP Consultant bij Philips? Ga naar de Philips SAP career website.
| 