08:00 – 08.15
Vandaag is een interessante dag. Het is namelijk de eerste dag van het nieuwe jaar. Ik ben daarom ook benieuwd of alle, ingrijpende, veranderingen die we binnen de masterdata hebben doorgevoerd ook daadwerkelijk correct en compleet in de systemen zichtbaar zijn. Ik begin mijn dag, na een rondje nieuwjaarswensen, met een kop koffie en mijn dagelijkse kwartiertje ‘newsscan’ van (financiële) sites.
08.15 – 08.30
Ik scan en beantwoord enkele mails. Eerste week van het nieuwe jaar, dus tevens ‘year-end closing’. Daarnaast hebben we de komende dagen gepland voor sales reviews en tevens scenario planning voor de rest van het jaar. De economische crisis heeft ook ons geraakt met gevolg dat we ons budget op een aantal plekken zullen moeten herzien en corrigerende acties moeten implementeren. De eerste submissies vanuit de Europese sales managers zijn binnen. Ik bekijk mijn agenda voor de komende 2 dagen en verwerk e.e.a. in mijn actielijst.
08.30 – 09:00
Ik bekijk de gerealiseerde verkopen over 2008 binnen Europa en bereid enkele rapporten voor die ik vervolgens voor commentaar doorstuur naar de Europese sales managers. Daarnaast maak ik een start met het voorbereiden van de besprekingen van morgen. De ‘January rolling forecast’ zal dan centraal staan. We weten dat we tempo moeten maken i.v.m. een strakke deadline die Sector Management heeft opgelegd voor het aanleveren van onze vernieuwde inzichten.
09.00 – 10:00
Ik ga richting het restaurant voor de traditionele ‘nieuwjaarskoffie’ van de Business Group Lamps waar Special Lighting als Global Business Unit onderdeel van uit maakt.
10:00 – 12:00
Ik bespreek de planning van de komende dagen met onze CFO in het kader van de nieuwe organisatiestructuur. Midden 2008 hebben we besloten om de doelstellingen van visie 2010 te bereiken om onze organisatiestructuur te wijzigen. Via een transitie naar een meer segmentgerichte organisatie zal onze business unit uiteindelijk dichter bij de markt en bij de klant komen te staan. We zullen ons meer moeten richten op het aanbieden van toepassingen en totaaloplossingen binnen de lichtindustrie.
12:00 – 12:30
Voor de lunch scan en beantwoord ik nog een aantal mails. Er blijken enkele problemen te zijn met transfer prices naar Azië en de VS. Ik besluit een dringende mail te sturen naar onze fabrieken. Na de lunch zal ik er in meer detail naar moeten kijken.
13:00 – 13:30
Er blijkt inderdaad dat we een serieus probleem hebben met de transfer prices: Sommige productgroepen ontbreken. Dit kan tot resultaat hebben dat Supply Chain niet kan uitleveren, met gevolg dat onze verkopen vertraging oplopen. Ik pleeg een telefoontje naar onze segment controllers om te bespreken wat de corrigerende acties dienen te zijn.
13:30 – 13:45
Tijd voor een korte koffiebreak! Ik ga even bijpraten op de afdeling.
13:45 – 15:00
De komende maanden zullen aspecten als ‘Pricing Management’ en ‘Customer Profitability’ hoog op de agenda staan. Midden 2008 hebben we binnen Special Lighting een project opgestart. Het doel van dit project is een verbetering van winstgevendheid door beter beleid wat betreft het vaststellen van onze verkoopprijzen. Ik lees een aantal documenten die ik ontvangen heb van de projectleider en maak aan de hand daarvan een start met de conceptplanning van mijn subproject.
15:00 – 16:00
Ik heb een afspraak met twee medewerkers van het Information Competence Center over de veranderingen binnen onze organisatie. Uiteindelijk zal het business warehouse alle benodigde info in de nieuwe structuur dienen weer te geven en zal (wellicht nog belangrijker) iedereen die bepaalde informatie nodig heeft deze zonder veel moeite moeten kunnen opvragen. Ik ben met name benieuwd naar de transformatie in autorisaties die zijn toegekend.
16:00 – 17:00
Ik krijg bericht over het ontbreken van WEEE (Waste of Electrical and Electronical Equipment) afdrachten op de facturen die vanuit de UK naar onze klanten worden gestuurd. Aangezien ik nooit eerder met dit onderwerp te maken heb gehad, besluit ik info in te winnen bij een aantal experts.
17:00 – 18:00
Ik check met twee van onze industriële controllers wat de voortgang is van de jaarafsluiting. Ondanks wat kleine problemen blijkt alles keurig op schema te liggen. Ik verwacht dan ook op tijd over de cijfers te kunnen beschikken.
18:00 – 18:30
Ik bekijk mijn ontvangen mail, de agenda van dinsdag en mijn actielijst. Het belooft een drukke dag te worden met veel besprekingen. Ik ben erg benieuwd naar de uitkomsten van de sales reviews! Ik sluit mijn notebook af en verzamel een aantal stukken dat ik vanavond nog rustig wil doornemen ter voorbereiding op de reviews van dinsdag. Tijd om naar huis te gaan.
| 